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Warum landen meine E-Mails im Spam-Ordner?

E-Mail 39 Aufrufe Markdown

Ihre E-Mails landen im Spam, weil der empfangende Server nicht sicher sein kann, dass der Absender vertrauenswürdig ist.

Häufigste Ursachen

  1. Fehlende SPF-, DKIM-, DMARC-Einträge: Die Berechtigung zum Senden im Namen Ihrer Domain lässt sich nicht prüfen.
  2. Reputation der Server-IP: Von derselben IP-Adresse wurde möglicherweise zuvor Spam versendet.
  3. Inhalt: Überschriften in Großbuchstaben, übertriebene Hervorhebung, verdächtige Links oder Nachrichten nur aus Bildern.
  4. Absenderangaben: eine Absenderadresse, die nicht zu Ihrer Domain passt.
  5. Schlechte Liste: ungültige oder sich beschwerende Adressen in Ihrer Empfängerliste.

Was tun?

  • Fügen Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge hinzu; Details finden Sie in unserem Blogbeitrag zur E-Mail-Sicherheit.
  • Senden Sie von einem Konto auf Ihrer eigenen Domain.
  • Messen Sie die Zustellqualität mit E-Mail-Testtools.
  • Bitten Sie Empfänger, die erste Nachricht als „kein Spam“ zu markieren.
  • Nutzen Sie bei Massenversand eine Einwilligungsliste und einen Abmeldelink.
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